Zásady zpracování osobních údajů

Správce

Správcem osobních údajů je Petr Križek, IČ 88660257, Poznaňská 445, 181 00 Praha, neplátce DPH. Kontakt: sklizen.singles@gmail.com.

Účely a právní základy

Neslučujeme všechno do jednoho „souhlasu“. U registrace zvlášť potvrzuješ podmínky, zvlášť bereš na vědomí tyhle zásady a zvlášť fotky. Newsletter je dobrovolný a nic dalšího na něm nezávisí. Cookies pro analytiku řeší lišta na webu.

• Smlouva — registrace na termín, platba, vstupenka, komunikace k akci, seznam u vstupu. Bez těchhle údajů tě na akci nedostaneme.
• Oprávněný zájem — foto a video z akce a jeho zveřejnění na našich sociálních sítích, ochrana před falešnými registracemi a spamem, interní statistiky akcí a cookieless analytika webu po odmítnutí cookies. Proti všemu v této kategorii můžeš vznést námitku, viz tvoje práva.
• Souhlas — newsletter o nových termínech, sdílení tvého kontaktu s ostatními po akci a cookies pro analytiku (PostHog), pokud je v liště přijmeš. Tyhle věci jsou dobrovolné a souhlas u nich můžeš kdykoli odvolat.
• Zákon — účetní a daňové doklady držíme tak dlouho, jak nám ukládá předpis.

Co o tobě máme

Záleží, jestli se registruješ na akci, na čekačku, nebo jen otevřeš web.

• Jméno, e-mail, věk, pohlaví, město (u čekačky), role (divák / stage) a které naše akce jsi už navštívil.
• Co hledáš, odkazy na profily, otázka na první rande, poznámka organizátorům.
• Platba: variabilní symbol, částka, stav platby a údaje z bankovní transakce, kterou nám Fio spáruje.
• Provozní záznamy k tvojí registraci: kdy se změnil stav, jaké e-maily ti odešly, jak dopadlo párování platby.
• Odkaz na tvoji platební stránku obsahuje dlouhý náhodný kód a funguje bez přihlášení. Kdokoli, komu ho pošleš, uvidí tvoje jméno a stav platby — tak ho neposílej dál.
• Po akci volitelně sdílený kontakt a fotka pro ostatní účastníky — jen když si to sám zapneš a uložíš.
• U webu: technické údaje potřebné k doručení stránky a analytika (PostHog). Než si v liště vybereš, eventy neposíláme. Po odmítnutí cookies neukládáme, nevoláme identify a měříme cookieless, bez spojení s registrací. Podrobnosti jsou na stránce Cookies.

Koho zajímá, co hledáš

Co hledáš, odkazy na profily, otázku na rande a poznámku vidí jen organizátoři. Sami je nikam nedáváme, nevisí na webu a ostatním účastníkům je neposíláme. Slouží k ověření, že jsi reálný člověk, a k tomu, abychom akci dali dohromady slušně.

Jediná cesta, jak se tvůj kontakt dostane k ostatním, vede přes tebe: po akci si na svojí platební stránce můžeš zapnout sdílení. Pro pohodlí ti do pole předvyplníme odkaz, který jsi zadal při registraci — ale dokud to sám neuložíš, nesdílí se nic, a text si můžeš klidně přepsat nebo smazat.

Sdílené kontakty vidí zase jen lidi, kteří byli na stejné akci a sdílení si taky zapnuli.

Komu se data dostanou

Data zpracováváme hlavně sami. Vedle toho používáme běžné externí nástroje — u každého účelu jen ty, které k němu potřebujeme:

• Hosting a databáze — provoz webu a uložení registrací (Cloudflare).
• Odesílání e-mailů — potvrzení registrace, platby, novinky (Resend).
• E-mailová komunikace s tebou — když si s námi píšeš, zpráva leží na našem e-mailovém účtu u Google.
• Párování plateb — bankovní účet a jeho API (Fio banka).
• Analytika návštěvnosti — PostHog, evropský cloud.
• Interní nástroje týmu — organizátoři dostávají upozornění o nových registracích a platbách do svého pracovního komunikačního nástroje, aby se k nim dostali včas.
• Účetnictví a stát — účetní a finanční správa v rozsahu, který ukládá zákon.

Některé z těchhle služeb mají zázemí i mimo EU, typicky ve Spojených státech. V takovém případě se přenos opírá o standardní smluvní klauzule Evropské komise nebo o rozhodnutí o odpovídající ochraně. Tvoje údaje nikomu neprodáváme a nedáváme je nikomu na cizí reklamu.

Konkrétní nástroje se v čase můžou změnit, kategorie a účely zůstávají. Aktuální jmenný seznam ti na požádání pošleme e-mailem.

Jak dlouho to držíme

• Registrace na akci: po dobu přípravy a konání termínu a pak jen to, co potřebujeme k dořešení platby, náhradníka nebo případného sporu — nejdéle 3 roky (obecná promlčecí lhůta).
• Účetní a daňové doklady: 5 let od konce účetního období, ve kterém vznikly, jak ukládá zákon o účetnictví.
• Čekačka a newsletter: do odhlášení nebo do žádosti o výmaz. Pozor na jednu věc: když si u registrace zapneš newsletter, přenese se do něj i to, co jsi vyplnil v registraci, a smazání registrace odběr sám neukončí — odhlásit se musíš zvlášť odkazem v mailu.
• Sdílené kontakty a fotky po akci: do konce následujícího termínu, nebo dřív, když si o to řekneš.
• Foto a video na sociálních sítích: dokud je tam necháme, nebo dokud nevzneseš námitku.
• Analytika: podle retence v PostHogu. Konverze registrace spojujeme přes variabilní symbol, ne přes jméno, e-mail ani odkaz v URL. Rozhodnutí o cookies držíme 182 dní.

Tvoje práva

Můžeš po nás chtít přístup ke svým údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování i přenesení k jinému správci. A můžeš vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu, včetně fotek, videa a cookieless analytiky. Napiš na sklizen.singles@gmail.com, ozveme se do měsíce.

Souhlas (newsletter, sdílení kontaktu, cookies pro analytiku) můžeš odvolat kdykoli, bez udání důvodu a bez následků pro tvoji účast na akci. Z newsletteru se odhlásíš odkazem v každém mailu. Cookies změníš na stránce Cookies. Odvolání nemá vliv na to, co jsme zpracovali předtím.

Automaticky o tobě nic nerozhodujeme a neprofilujeme tě — jediná věc, která běží bez člověka, je změna stavu registrace, když platba nedorazí v termínu. I tu umíme ručně vrátit zpátky, když se ozveš a splníš podmínky pro vrácení vstupného.

Když se ti nebude zdát, jak s tvými údaji zacházíme, napiš nejdřív nám — většinu věcí vyřešíme obratem. Stížnost můžeš podat i u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Výmaz registrace před akcí neznamená automatické vrácení vstupného, to řeší obchodní podmínky.

Analytika webu

Na webu používáme PostHog (evropský cloud), abychom viděli, které stránky dávají smysl a kde se lidi ztrácejí. Nesestavujeme z toho tvůj seznamovací profil a nespojujeme to s tvým jménem ani e-mailem.

Než si v liště vybereš, eventy neposíláme. Cookies pro analytiku ukládáme jen se souhlasem. Když cookies odmítneš, mažeme je, nevoláme identify a měříme cookieless — bez cookies a bez spojení s registrací (oprávněný zájem). Rozhodnutí můžeš kdykoli změnit na stránce Cookies.

Smlouva, pravidla, komunita

Registrace a platba jsou v obchodních podmínkách. Chování na akci v pravidlech účasti. Cookies na stránce Cookies. Když chceš být blíž dění, je tu Facebooková skupina.

Tyhle zásady můžeme upravit, když se změní to, co děláme. Aktuální verze i datum platnosti jsou nahoře na této stránce; o podstatné změně dáme e-mailem vědět lidem, kterých se týká.